Reeglina viivad lasteaia vanemate koosolekud läbi juhataja või kasvatajad. Kuid algatus võib tulla ka vanematelt, kui on mõni tõsine probleem, mida tuleb arutada. See võib olla lasteaia renoveerimine, laste tingimused, hädaolukord ja mõned muud probleemid.
Juhised
Samm 1
Otsustage koosoleku teema. Valmistage ette oma esitlus. See ei tohiks olla väga pikk, kuid lühike ja konkreetne. Kui otsustate vanemate rühma remondi korraldada, proovige eelnevalt arvutada, kui palju raha vaja läheb. Teil võib vaja minna spetsialisti abi, kes oskab hinnangu koostada. Parem on, kui vanemate hulgas on selline spetsialist.
2. samm
Rääkige teiste vanematega muudel teemadel, mida võiks sellel koosolekul arutada. On vaja väärtustada enda ja teiste aega, nii et te ei peaks liiga tihti kogunema. Kui selliseid teemasid on, paluge neil ette valmistada ka lühikesed kõnelused.
3. samm
Arutage saatejuhtidega, milliseid eksperte soovite selgitust saada. Võib osutuda vajalikuks juhendaja, haridusosakonna esindaja, arsti või kogukonnajuhi kohalolek. Neile tuleb ka sõna anda.
4. samm
Koostage ja kirjutage päevakord ning need, kes teatud küsimusi ette valmistavad. Mõelge arutelu parimale järjekorrale. Alustada tuleb kõige olulisemast küsimusest. Arvutage ligikaudselt, kui kaua võtab aega iga teema rääkimine, ja lisage aruteluks aega. Vanemate koosolek ei tohiks kesta kauem kui poolteist tundi. Arutage võimalikke lahendusi teiste vanematega eelnevalt läbi.
5. samm
Otsustage, millist visuaalset kampaaniat vajate. See võib olla slaidifilm, fotonäitus või lastetööde näitus, sõltuvalt kohtumise teemast.
6. samm
Eelseisvast koosolekust on vaja ette teatada. Muidugi on ka erandeid - näiteks kui hädaolukorrast tuleb kiiresti arutada. Sellisel juhul võite vanemad koguda samal päeval. Kõigil muudel juhtudel peaks inimestel olema aega aega planeerida vähemalt nädal. Kirjutage oma reklaam.
7. samm
Reeglina toimuvad koosolekud õhtutundidel, kui õpetaja töövahetus on juba lõppenud. Kuid mitte kõik vanemad ei saa oma lapsi koju viia. Mõelge, kes ja kus ülejäänud lastega töötab. See võib olla üks hooldajatest, lapsehoidja või üks vanematest.
8. samm
Valmistage ette rühm või muusikasaal. Korraldage toolid, asetage presiidiumile laud, korraldage visuaalset propagandat.
9. samm
Tõenäoliselt ei vaja te suurt presiidiumi, kuid peab olema koosoleku juhataja ja protokollija, kes peab protokolli. Protokoll sisaldab kohalolijate arvu, päevakava, sõnavõttude ärakirjad, küsimused, vastused, otsused ja hääletajate arvu. Pärast protokolli ümberkirjutamist puhtaks koopiaks kirjutavad esimees ja sekretär sellele alla. Kui küsimus on väga oluline ja otsus peaks saatma kõrgematele ametiasutustele, saavad kõik vanemad sellele alla kirjutada.
