Vanemate koosoleku koosolekud nii koolis kui ka lasteaias tuleb vormistada protokollidega. See on dokument, mis kuulub koolieelse lasteasutuse nomenklatuuri. Asjakohase dokumentatsiooni säilitamiseks valitakse lapsevanemate koosoleku sekretär. Käivitamine ja spetsiaalne lapsevanemate koosolekute protokollide märkmik.
Juhised
Samm 1
Vanemate koosoleku kuupäev kantakse protokolli. Tuleb märkida kohalolevate vanemate arv. Kui koosolekule kutsutakse näiteks esinejaid, kantakse ametnikud, nende perekonnanimi, nimed ja isanimed ning ametikoht protokolli täies mahus, ilma lühenditeta.
2. samm
Pange lapsevanemate koosoleku protokolli kirja koosolekul arutatud päevakord. See saab olema omamoodi kohtumiste plaan. Sellele järgneb tõstatatud probleemide arutelu. Kõigepealt kirjutage üles vanemate, kasvatajate ja teiste kutsutud lasteaiaõpetajate soovitused ja ettepanekud. Pange kindlasti tähele, kes ettepaneku teeb. Lapsevanemate koosolekul toimub ühine arutelu. Keegi ei tohiks arvamust peale suruda. Lastevanemate koosoleku protokollile on lisatud õpetajate, kasvatajate, lapsevanemate ja kutsutute sõnavõtud.
3. samm
Pärast ettepanekute ja soovituste ärakuulamist tehakse lapsevanemate koosoleku otsus. Iga arutatava teema kohta tehakse otsus eraldi. See võetakse vastu hääletamise teel. Sekretär registreerib nende poolt ja vastu hääletanute arvu. Otsused tuleks sõnastada selgelt ja konkreetselt, näidates ära tähtajad ja vastutavad isikud. Protokollile kirjutavad alla vanematekomisjoni esimees ja koosoleku protokollija. Kui koosoleku lõpus langetatakse oluline otsus, tuleks sellega tutvustada kõiki rühma vanemaid. Seda saab teha kahel viisil: teavitades iga puuduvat vanemat isiklikult või asetades koosoleku otsuse vanema nurka. Igal juhul peab igaüks neist vanemate koosoleku otsusele alla kirjutama.
4. samm
Lastevanemate koosolekute protokollide märkmik alustatakse rühma värbamise ajal ja seda hoitakse kuni lõpetamiseni. See on lehekülgede kaupa nummerdatud, õmmeldud, pitseeritud koolieelse lasteasutuse juhataja allkirja ja lasteaia templiga. Märkmikku hoiab rühma õpetaja. Protokollid on nummerdatud õppeaasta algusest. Küsige oma lasteaiast, millist kuupäeva peetakse koolieelses kooliaasta alguseks.
