Levinud põhjuse lõpptulemus sõltub suuresti sellest, kui edukalt ja korrektselt meeskonna liikmed valitakse. Kui asute korraldama inimesi kindlal eesmärgil, on meeles pidada mitmeid olulisi punkte.
Tasub meeles pidada, et meeskond pole loodud lihtsalt niisama, vaid kindla eesmärgiga. Selles olevad inimesed tuleks valida nii, et ühiste ülesannete täitmine oleks optimaalne. Seetõttu peate mõtlema, milliseid rolle meeskonnaliikmed peaksid mängima, et üldine tulemus oleks kõige tõhusam. Võite lähtuda funktsioonidest, mille jaoks loote väikese ühiskonna.
Olles jaotanud põhirollid, kirjeldage neid kõiki: millised omadused peaksid meeskonna liikmel selles ametis olema, millised oskused, võimed ja anded tal peaksid olema. Pärast kogu meeskonna plaani koostamist kontrollige uuesti, kas mõni funktsioon on dubleeritud, kas on lünki, kui kellegi huvid ristuvad. Konkurents meeskonnas peaks olema minimaalne.
Hoolitse meeskonna kandidaatide valimise eest. Toetuge põhiomadustele, mis sellel või sellel inimesel peaksid olema. Valikut saab teha mitmel viisil. Viige läbi testimine, intervjuu, võistlus sõltuvalt ülesannetest, millega edukad kandidaadid hiljem kokku puutuvad.
Olles meeskonna kokku pannud, peate kõigile kõigepealt selgitama meeskonna üldisi eesmärke ja seejärel individuaalseid ülesandeid. Mõistke, et suurima efektiivsuse saavutamiseks peab inimene kohe nägema pilti tervikuna, olema teadlik selle ühiskonna struktuurist, kus ta töötab, loob ja ennast teostab.
Viia läbi meeskonna loomise seanss. Inimesed peaksid üksteist tundma õppima, oma kogemusi jagama. Samal ajal näete teie meeskonna korraldajana, millised eesmärgid või lootused on kõigil. Koolitust saab läbi viia mänguliselt. See peab aga sisaldama ülesandeid, mis aitavad inimestel mõista, kui palju nad üksteisest sõltuvad. Siis väärtustavad nad tulevikus töö käigus teisi, austavad ja kuulavad teiste arvamusi.
Jagage tööd meeskonnaliikmete vahel vastavalt nende vastutusele ja võimetele. Ainult praktikas näete, kui õigesti te seda või teist inimest meeskonda võtsite. Igal juhul ei tohiks meelt heita. Siin võib mängida inimfaktor ja te ei ole vigade eest kaitstud, nagu ka ülejäänud. Vajadusel koolitage või juhendage inimesi enne tööle asumist.
Jälgige meeskonnas emotsionaalset õhkkonda. On oluline, et meeskonnaliikmetel pole mitte ainult füüsiliselt, vaid ka vaimselt mugav üksteise kõrval töötada. Korraldajana saate veenduda, et inimeste vahel pole arusaamatusi. Püüdke konflikte lahendada juba nende alguses ja ärge laske probleemidel oma rada kulgeda.
